BIS-Office Auftragsbuch
Das Bindeglied zwischen Verwaltung und Bauhof

Von der Übermittlung einer Aufgabe bis zur Abrechnung ist die Verwaltung stets bestens informiert. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Auftraggeber automatisch eine Info-Mail in den Posteingang seines Mail-Systems übermittelt.

Als erste am Markt haben wir bereits vor über 20 Jahren ein extra Modul entwickelt, mit dem die komplette Kommunikation von einer Anfrage bis zur Abrechnung zwischen der Verwaltung und dem Bauhof automatisiert werden kann. Praktisch wie ein Mail-System, nur besser, denn es regelt Berechtigungen, speichert sicher auch den gesamten Verlauf einer Kommunikation und bietet zusätzlich eine Chat-Funktion an. Das Modul ist als Web-Version und Windows-Applikation erhältlich und bietet dem Auftraggeber zusätzlich zur Automation des Verwaltungsablaufs jederzeit die vollständige Information über alle offenen und erledigten Aufträge. So sind Rückfragen unnötig und alle Beteiligten sind jederzeit bestens informiert.

BIS-Office OpenStreetMap
Die digitale Straßenkarte in BIS-Office

Mit der Integration der frei verfügbaren Straßenkarten "OpenStreetMap" in alle Module von BIS-Office, stehen dem Anwender faszinierende Funktionen und Verknüpfungen frei und anpassbar direkt in BIS-Office zur Verfügung. Ob zur Anzeige der offenen Aufgaben oder Visualisierung von gefahrenen Touren, BIS-Office stellt einen eigenen Kommunal-Server für das Open-Source-Projekt zur Verfügung. So nutzen Sie Internet-Services in einem sicheren Umfeld, ohne dabei Bewegungsprofile zu hinterlassen oder andere Eingriffe in Ihre Systemumgebung zu fürchten, der BIS-Office-Server ist nur unsere Anwender im Web erreichbar und bestmöglich abgesichert.

​​GPS-Koordinaten am Smartphone nutzen
Für das Arbeiten mit mobilen Anwendungen - zum Beispiel den Kontrollprogrammen oder der mobilen Leistungserfassung - konnte ein völlig neuer, einzigartiger "Ansatz" durch die Nutzung der Geodaten gefunden werden! So kann die mobile App zur Tagesberichtserfassung - zumindest wenn gewünscht - mittels GPS-Koordinaten Orte mit Auftragsobjekten und Zeitabschnitten verknüpfen. Aber keine Angst, die GPS-Daten werden natürlich nur zur Automation der Leistungserfassung genutzt und danach sofort wieder gelöscht. So macht Tagesberichtserfassung Spaß und lässt ohne viel Mühe auch eine detaillierte Datenverarbeitung zu.

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BIS-Office Aufgabenverwaltung
​Arbeitsplanung ganz einfach

Behalten Sie Ihre Aufgaben fest im Griff. Nach dem Ampelprinzip gekennzeichnet und thematisch sowie zeitlich übersichtlich aufgeteilt, geht Ihnen keine Aufgabe mehr verloren und Sie haben Ihre Arbeitsplanung schnell im Griff. Ordnen Sie die Planung schnell und effizient einfach mit der Maus Teams oder einzelnen Mitarbeiter zu, übertragen die Daten an mobilen Geräte oder drucken einfach eine Arbeitsliste oder individuellen Arbeitsbericht mit Barcodes aus, beides ist möglich, der Planer passt sich Ihren Anforderungen an. Unterstützend greifen Sie bei der Planung jederzeit auf die Karten-Informationen zu, so werden Ihnen alle Aufgaben in der Übersichtskarte angezeigt und eine zeitliche Zuordnung oder zu Teams ist wesentlich leichter und schneller durchführbar.

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BIS-Office-Jahres-Arbeitszeiten-Kalender
wann muss, was, wo mit welchem Aufwand erledigt werden?

Sie wollen den Überblick? ... den erhalten Sie mit BIS-Office ganz nebenbei. Die Grundfrage jeglicher Planung, was, wann, wo und mit welcher Häufigkeit das ganze Jahr über zu erledigen ist, beantwortet Ihnen ein Blick in den Jahres-Arbeitszeiten-Kalender der Bauhof-Anwendung. Praktisch neben, eigentlich als "Abfallprodukt" der täglichen Leistungserfassung, stellt "BIS-Office" dem Anwender anschauliche und eindrucksvolle Arbeitsübersichten zu Verfügung.

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