Der GPS-Leistungsnachweis mit dem Smartphone
Wir wollten nicht weniger
als das Optimum, deshalb haben wir es selbst entwickelt!
Nachdem über 10 Jahre sämtliche am Markt befindliche Systeme für den Nachweis von Winterdienst, Straßenreinigung und vielem mehr, mit viel Aufwand versucht wurde an BIS-Office anzubinden, wir aber selten mal ein optimales Ergebnis für unsere Kunden erreichen konnten, weil herkömmliche Systeme häufig zu teuer, nicht durchgängig genug von der Struktur, zu eingeschränkt oder einfach vom Ergebnis her nicht brauchbar waren, haben wir gemeinsam mit unseren Kunden über Alternativen nachgedacht. Das Produkt sollte skalierbar sein, externe Anbieter müssen einfach mit eingebunden werden können, rechtssicher und natürlich jegliche Varianten von Abrechnung und Lohnzulagen selbstverständlich mit berücksichtigen. Viel Geld nur für nur eine Funktion, möglicherweise noch dazu auch nur für einen kurzen Zeitabschnitt im Jahr einsetzbar, ohne alle damit in Verbindung stehenden Daten wirklich nutzen zu können, ergibt wirtschaftlich keinen Sinn und ist meistens vom Kunden auch nicht gewünscht. Ein weiterer, nicht unwesentlicher Punkt war, gerade die nicht mit teuren Maschinen und Geräten erbrachten Leistungen sind für den digitalen und rechtssicheren Nachweis recht wichtig. Denn die meisten Klagen, gerade wegen Personenschäden, sind nachweisbar aufgrund von Unfällen auf Gehwegen, Treppen und Unterführungen, genau dort ist Ihr Unimog nicht unterwegs, sondern Ihre Mitarbeiter.
Nicht nur für den Winterdienst
So haben wir das Produkt GPS-Leistungsnachweis für Smartphones entwickelt. Einfach, durch NFC-Technik rechtssicher und absolut flexibel, weil App basiert. Natürlich muss niemand dafür den Status ob Räumschild oben oder unten, Streuer an, usw. händisch setzen, auch dafür gibt es Lösungen, die allemal günstiger sind als die bisherige Lösungsansätze am Markt. Mit einem "Arbeitswerkzeug" - dem Smartphone, was eigentlich jeder heute bedienen kann, Nachweise, Abrechnungen und Zeitmanagment erledigen und zwar ohne Einschränkung auf die Tätigkeit. Darauf sind wir stolz, ein komplett offenes System, mit vom Winterdienst über Straßenreinigung und Sommereinsätze alle Tätigkeiten nachgewiesen werden können.
Nicht nur für den Winterdienst
So haben wir das Produkt GPS-Leistungsnachweis für Smartphones entwickelt. Einfach, durch NFC-Technik rechtssicher und absolut flexibel, weil App basiert. Natürlich muss niemand dafür den Status ob Räumschild oben oder unten, Streuer an, usw. händisch setzen, auch dafür gibt es Lösungen, die allemal günstiger sind als die bisherige Lösungsansätze am Markt. Mit einem "Arbeitswerkzeug" - dem Smartphone, was eigentlich jeder heute bedienen kann, Nachweise, Abrechnungen und Zeitmanagment erledigen und zwar ohne Einschränkung auf die Tätigkeit. Darauf sind wir stolz, ein komplett offenes System, mit vom Winterdienst über Straßenreinigung und Sommereinsätze alle Tätigkeiten nachgewiesen werden können.
Ihr Smartphone
Arbeitswerkzeug für alle Arbeiten
Einfacher und günstiger geht es nicht! Ob automatisierter Winterdienst-, Straßenreinigungs- oder Mähnachweis, dank NFC-Technologie und integriertem GPS ist jeder Leistungsnachweis mit "Standard-Smartphones" einfach und rechtssicher zu erbringen. In zweijähriger Entwicklungszeit ist es uns gelungen eine mobile Smartphone-App zu entwickeln, die seinesgleichen sucht. Ist das Smartphone mal in der Fahrzeughalterung untergebracht, läuft alles rechtssicher und automatisch ab. Die App startet eigenständig, stellt das genutzte Fahrzeug fest, ordnet mittels NFC-Chip den Mitarbeiter zu und führt den Nachweis, aber damit nicht genug, selbst ohne mobilen Internet-Tarif ist der Service nutztbar, die mobile Anwendung überträgt einfach nach Rückkehr im Büro die Daten ins Web. Auch an etwaige Zwischenfälle ist gedacht, ist die Einfahrt aufgrund parkender Fahrzeuge zum Beispiel nicht möglich oder es ist ein Schadensfall passiert, hilft der "I-Button" bei der Dokumentation, einfach Bild gemacht, Text eingesprochen oder eingegeben und der Hinweis wird mit Uhrzeit und GPS-Koordinaten gespeichert, ist später in der Tour direkt abruf und wenn gewünscht, wird zusätzlich ein Vorgesetzter per Mail informiert. Nach Übergabe der Daten an die Web-Applikation steht für jede Tour mit erbrachter Leistung (räumen, Räumen+streuen, streuen) ein detaillierter Nachweis über alle Aktivitäten zur Verfügung. Tagesberichte für eigene Mitarbeiter werden automatisch gefüllt, Abrechnungen an Dritte (Privatstraßen, usw.) erstellt, sowie ein Digitaler Lieferschein für externe Dienstleister gespeichert. Gerade für die Einbindung externe Unternehmen ist das Verfahren optimal geeignet, der Leistungsnachweis wird neutral erstellt - egal durch wen erbracht - die Abrechnung passend zugeordnet.
Das Web-Portal
neutral einsetzbar
Das Web-Portal dient nicht nur dem grafischen Nachweis, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit Benutzerberechtigungen zu vergeben, Tourenvorgaben zu speichern oder neue Anwendungen zu hinterlegen und direkt zu veröffentlichen. Wenn gewünscht, steht auch ein Plug-In für die Website der Kommune zur Verfügung, so sind Ihre Bürger jederzeit über alle Einsätze informiert und Sie ersparen sich unnötige Rückfragen. Auch wenn Leistungsdaten und Mitarbeiterzeiten optimiert für BIS-Office übertragen werden können, ist die Anwendung auch ohne Bauhof-Software einsetzbar, bzw. stellt Schnittstellen zu den gängigen Verfahren am Markt zur Verfügung.
