BIS-Office​ Fuhrparkverwaltung

die elektronische Fahrzeugakte

Wer seinen Fuhrpark wirtschaftlich betreiben will, muss über alle Einnahmen und Ausgaben genau informiert sein. Das ist nur möglich, wenn Daten von hoher Komplexität ständig aktualisiert und ausgewertet werden. Jetzt gibt es eine Software, die Ihnen diese verwaltungstechnischen Aufgaben entscheidend erleichtert und einige davon sogar vollständig abnimmt: das Modul Fuhrparkverwaltung in BIS-Office ermöglicht Bauhöfen mit einem Minimum an betriebswirtschaftlichem Aufwand ihre Fahrzeugkosten komplett zu verwalten und stets informiert zu sein. Um Mehrfacherfassungen von Daten zu vermeiden, nutzt das Programm Schnittstellen zu allen gängigen Finanzverfahren und Tankstellenabrechnungssystemen (Shell, Aral, usw.). Die elektronische Fahrzeugakte verbindet Stammdaten und erfasste Kosten. Auf einen "Klick" stehen Einzelkosten chronologisch sortiert und anschauliche Jahreszusammenfassungen zur Verfügung und können je Fahrzeug oder für mehrere Fahrzeuge ausgedruckt werden.

---

Einzelkostenansicht   
Die Einzelkostenansicht gibt Auskunft über alle direkten und kalkulatorischen Kosten der einzelnen Fahrzeuge und Geräte und bietet die Möglichkeit eines gedruckten Nachweises der gespeicherten Informationen.

Treibstoffkosten

Jahresvergleich Kosten

Jahresübersicht Kosten

Tabellensicht Stammdaten

Terminverwaltung
Die neue Fuhrparkverwaltung verfügt über einen eigenen Terminkalender, der aus dem Grundmenü und direkt aus dem Verwaltungsprogramm heraus aufgerufen werden kann. Der Kalender erlaubt es wiederkehrende Termine (TÜV/ASU, §57b, usw.) und Einzeltermine (Bsp. Reparaturen) zu jedem Fahrzeug und Gerät zu speichern, auch für Fremdfahrzeuge (Verwaltungsfuhrpark) sind die Wiedervorlagen nutzbar. Wenn gewünscht, speichert BIS-Office die Daten zusätzlich in der Kalenderansicht im Grundmenü.

Fuhrpark-Kalender

Termine im Grundmenü

Kalkulation
Führen Sie die Kalkulation der Verrechnungssätze in lediglich drei Schritten durch. Gemeinkosten erfasst oder aus der Kosten- u. Leistungsrechnung übernommen, direkte Einzelkosten für die Fahrzeuge und Geräte ausgewertet und übernommen und schon sind die Verrechnungssätze kalkuliert. Entscheiden Sie noch ob die Sätze gerundet oder individuell abgeändert werden soll und übertragen die neuen Preise je Einsatzstunde auf die Stammdaten der Geräte. Sollen die Preise bereits ab einem bestimmten Zeitpunkt zum Einsatz kommen, zum Beispiel bereits ab Anfang des Jahres, können Sie in der Auftragsverwaltung über den Menüeintrag "Aufträge" "Verrechnungspreise rückwirkend ändern" bereits erfasste Leistungen mit den neu kalkulierten Preisen durchrechnen lassen.

Auswertungen
Die Fuhrparkverwaltung bietet ein zweistufiges Auswertungsmodell. Einmal sind alle Kosten und Leistungen in Summe und detailliert in der Fahrzeugakte je Fahrzeug auswertbar und im Modul "Auswertungen" für mehrere oder alle Fahrzeuge.