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Spielplatzkontrollen
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Im Kern des Moduls „Spielplatzkontrolle geht es darum, die vorgeschriebenen Kontrollarten vor Ort effizient durchzuführen und etwaige Mängel schnell erfassen zu können. Die mobile Software-Lösung unterstützt dabei alle Arbeitsschritte des Kontrollvorgangs und bietet dem Mitarbeiter die notwendigen Informationen um die Bearbeitung direkt abschließen zu können. Der Kontrolleur kann im mobilen Spielplatzkataster alle notwendigen Informationen zu Geräten, zum Inventar und dem Anlagenumfeld erhalten und erfassen. Insbesondere müssen die individuellen Gegebenheiten der Spielgeräte berücksichtigt werden. Mit den Registern Standfestigkeit, Fallschutz und Mängel kann der Prüfer die aktuelle Situation des Spielgerätes darstellen. Mit dem Register Prüfergebnis erhält er Informationen, wann spezielle Geräteteile wie Verschleißteile oder Schraubverbindungen das letzte Mal geprüft wurden. Neben der mobilen Kontroll-Applikation führt BIS-Office eine lokale Datenbank, in der alle Spielplätze und Kontrollen gespeichert sind. Um doppelte Arbeitsgänge zu vermeiden, ist die Spielplatzkartei fest in die Auftrags- u. Aufgabenverwaltung von BIS-Office integriert. Wobei das Modul Spielplatzkontrolle auch ohne die Bauhof-Software BIS-Office zum Einsatz kommen kann.
Die Spielplatzkartei
Jederzeit Auskunft über den Status
Auf Wunsch des Kunden kann die komplette Führung eines Spielplatzkatasters im Web erfolgen. Das hat den Vorteil alle Daten sind jederzeit verfügbar und auch für den digitalen Nachweis von Verkehrssicherungspflichten sind Sie gerüstet. Für jeden Spielplatz führt das Verfahren eine eigene Spielplatzkartei, die jederzeit Auskunft über durchgeführte Kontrollen, sowie offene und erledigte Mängel gibt. So verlieren Sie niemals den Überblick und verfügen immer über einen aktuellen Status.
Alles übersichtlich im Zugriff!
Durch die Integration der Daten in Aufgaben und Mangelverwaltung entsteht ein lückenloses Informationssystem. Nicht nur des Nachweises wegen, sondern auch zur eigenen Kontrolle, die Web-Applikation hält automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand den kompletten Status fest, vom Erkennen eines Mangels an, wem der Mangel wann zur Bearbeitung übermittelt wurde und wann das Problem behoben wurde. Natürlich stehen der mobilen Kontrollapplikation alle bereits verarbeiteten Kontrollgänge, incl. einer „Mangelhistorie, zur Verfügung. Stellen Sie unterwegs fest, dass ein Problem längst behoben ist, ändern Sie einfach den Status und alle Daten werden aktualisiert. Sie lassen die jährliche Hauptuntersuchung lieber von einem externen Dienstleister durchführen, kein Problem, geben Sie den Kontrollvorgang im Web frei und stellen dem Unternehmen die mobile Applikation zur Verfügung. Das Kontrollprogramm ist einfach zu verstehen und auf jedem handelsüblichen Tablet-PC nutzbar. So arbeiten Sie auf einem „gemeinsamen“ Datenbestand und gefundene Mängel können direkt bearbeitet werden.
Durch die Integration der Daten in Aufgaben und Mangelverwaltung entsteht ein lückenloses Informationssystem. Nicht nur des Nachweises wegen, sondern auch zur eigenen Kontrolle, die Web-Applikation hält automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand den kompletten Status fest, vom Erkennen eines Mangels an, wem der Mangel wann zur Bearbeitung übermittelt wurde und wann das Problem behoben wurde. Natürlich stehen der mobilen Kontrollapplikation alle bereits verarbeiteten Kontrollgänge, incl. einer „Mangelhistorie, zur Verfügung. Stellen Sie unterwegs fest, dass ein Problem längst behoben ist, ändern Sie einfach den Status und alle Daten werden aktualisiert. Sie lassen die jährliche Hauptuntersuchung lieber von einem externen Dienstleister durchführen, kein Problem, geben Sie den Kontrollvorgang im Web frei und stellen dem Unternehmen die mobile Applikation zur Verfügung. Das Kontrollprogramm ist einfach zu verstehen und auf jedem handelsüblichen Tablet-PC nutzbar. So arbeiten Sie auf einem „gemeinsamen“ Datenbestand und gefundene Mängel können direkt bearbeitet werden.
Die mobile Kontroll-Applikation
Auch mobil steht Ihnen jeweils der aktuelle Status an bereits erbrachten Kontrollen und offenen Mängeln zur Verfügung. Auch die Arbeitszeit und das Fahrzeug können, wenn die Leistung abgerechnet werden soll mit erfasst werden. Zusätzlich zu Textbausteinen, die die Mangelbeschreibung erleichtern, kann der Kontrolleur den Mangel nach dem Ampelprinzip klassifizieren. So fallen bei der Abarbeitung der Mängel wichtige Dinge gleich ins Auge und Punkte, die später noch erledigt werden, sind gleich korrekt eingestuft. Die mobile Tablet-PC-Applikation bietet die Möglichkeit "Sichtkontrollen", Opterative Kontrollen", sowie die "jährliche Hauptuntersuchung" damit durchzuführen. Wird die Hauptuntersuchung von einem externen Dienstleister erbracht, bitten Sie ihn einfach diese mit Ihrer Kontroll-App durchzuführen. Die Kontrollen werden gesondert behandelt, aber die Information und Mängel direkt für die Abarbeitung gespeichert. So arbeiten Sie auf einem Stand und müssen die Mängel nicht noch mal erfassen, denn nichts ist zeitaufwendiger als das Prüfprotokoll eines externen in die eigene Aufgabenplanung erfassen zu müssen, denn Spielplatzkontrolle endet leider nicht mit dem Kontrollnachweis.
