BIS-Office Leistungserfassung
Für jede Anforderung eine passende Lösung

​Mit über 700 BIS-Office-Installationen und einer nunmehr 25-jährigen Programm-Historie, ist es uns gemeinsam mit unseren Kunden gelungen die Datenerfassungsvarianten kontinuierlich zu verbessern und auszubauen. Inzwischen - in der 7. Programmversion - verfügt das Verfahren
über nahezu alle technisch möglichen Varianten um die Dokumentation der Leistung und die Übernahme der Daten bestmöglich zu vereinfachen. 

... denn rationell ist ein Ansatz nur dann, wenn Mitarbeiter und Verwaltung davon partizipieren!

Deshalb und auch weil Menschen und Organisationen einfach nicht gleich sind, bieten wir Ihnen in einem Programm alle Möglichkeiten an, die auch
gemischt zum Einsatz kommen können. Letztlich ist aber immer der Gesamtaufwand, bzw. die Qualität der Daten entscheidend. Aus Erfahrung und aus 
der Übernahme vieler Projekte wissen wir, dass häufig versucht wird Arbeitsabläufe zu digitalisieren, eigentlich dadurch aber Mehraufwand im Betrieb 
​entsteht. Ein optimaler Ansatz fängt immer in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter an, nehmen Sie Ihre Kollegen mit, nur dann ist ein Projekt erfolgreich!
Ihr Public Solutions Team

Die Ankreuzberichte in BIS-Office
​Erleichterung für Arbeiter und Verwaltung

​Natürlich besteht nach wie vor die Möglichkeit einen komplett händisch geführten Tagesbericht in BIS-Office einfach einzugeben, aber eigentlich ist der Aufwand sowohl für die Mitarbeiter bei der Dokumentation, als auch für die Personen, die für die Erfassung zuständig sind, definitiv zu hoch. Die Mitarbeiter sinnieren hierbei stets darüber nach, wie könnte ich die erbrachten Leistungen formulieren und in der Verwaltung versucht man die Handschrift zu lesen.
Um diese Problematik zu umgehen, haben wir eine Tagesberichtsform entwickelt, die es dem Mitarbeiter erlaubt schnellstmöglich seine Leistung zu dokumentieren und d der Verwaltung erlaubt die Berichte mit Einzelblatteinzugsscanner oder Scannerstift zu verarbeiten. Die Berichte lassen sich laminieren, so kann auch dem ökologischen Gedanken Rechnung getragen werden. Der Ankreuzbericht muss auch nicht zwingend ausgefüllt werden, durch den logischen Aufbau eignen sich die Tagesberichtsblätter optimal um unterwegs direkt durch einen Mitarbeiter als Vorlage zum Scannen genutzt zu werden. Und auch hier sind mehrere Varianten im Angebot, je nach Vorstellung und finanziellem Budget, Scanner ohne Display, mit Display oder ein Smartphone. Letzteres bietet natürlich den größten Komfort, weil alle Daten sofort im Display angezeigt werden. Das Verfahren unterstützt Einzel-, Gruppen, u. auch Wochenberichte, flexibel lassen sich ganz individuelle Dokumente für die unterschiedlichsten Aufgabengebiete erstellen.
​
Scannen Sie mobil oder im Büro, ganz nach Ihren Vorstellungen, Wünschen und Möglichkeiten, die unten aufgeführten Geräte können zum Einsatz kommen:

---

Digitalstift-Lösung​

Geben Sie Ihren Mitarbeitern doch einfach einen neuen Stift!
Analog schreiben und gleichzeitig digital erfassen 
​
Die Stärke von Papier und Computer hin oder her, Formulare und Belege in Papierform sind auch heute allgegenwärtig. Mit der Digital-Stift Lösung von Public Solutions gibt es eine Möglichkeit, das physische Papierdokument mit allen Daten ohne Umwege zu digitalisieren – ohne Scanner! Mit Ausfüllen eines speziellen Formulars, flexibel auf die Prozesse des Kunden anpasst, werden handschriftliche Daten durch eine im Stift integrierte Kamera erfasst und sofort als digitales Format für die Datenverarbeitung bereitgestellt. So können Sie mit Ihrem gewohnten Tagesbericht oder dem Ankreuz-Tagesbericht von Public Solutions arbeiten und trotzdem auf eine anschließende Datenerfassung am PC verzichten.

---

Mobile Leistungserfassung

​So macht arbeiten richtig Spaß
einfacher geht´s nicht, versprochen!
 
Hier spielt das Verfahren seine ganze Weiterentwicklung in den letzten 10 Jahren aus. Egal ob Smartphone-App oder Tablet-PC, beide Programme sind tätigkeitsbezogen aufgebaut und unterstützen bestmöglich eine schnelle und einfache Datenverarbeitung. Einzel- oder Gruppenbericht, Fahrzeug-, Material und Zeitzuschläge, die mobilen Applikationen nutzen jede erdenkliche Technologie um Ihnen die Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten.
So haben wir als Zusatz Extra-Modul einen Mitarbeiter-Info-Terminal entwickelt, mit dessen Mitarbeiter-NFC-Chip Sie sich am Terminal oder am Smartphone anmelden können, die App wird automatisch gestartet, Mitarbeiter ausgewählt, Fahrzeuge- u. Geräte per NFC-Technologie erkannt und per GPS-Verknüpfung  automatisch der Verrechnungsauftrag gewählt. Nur die erbrachte Leistung ist noch vom Mitarbeiter zu bestätigen. Mehr Automation geht nicht, einfacher und schneller kann mobile Datenerfassung nicht gestaltet werden. Hunderte von Arbeitsstunden und viele Diskussionen und Gespräche mit Anwendern haben zu diesem einzigartigen Ansatz geführt, kein anderes Verfahren bietet so viel Unterstützung und Eleganz, lassen Sie sich überraschen, wir stellen Ihnen gerne unseren Lösungsansatz vor, aber wenn mobil, dann sollten Sie sich nicht mit weniger zufrieden geben. Sie nutzen integriert Kontrollprogramme wie die Straßen- oder Spielplatzkontrolle, weisen Winterdienst-Touren nach und erfassen gleichzeitig Ihren Tagesbericht, so macht arbeiten richtig Spaß und Sie sparen Ihre Zeit für das Wesentliche. Schicken Sie neue Aufgaben direkt an das mobile Gerät und erhalten den Erledigungsvermerk mit dem Tagesbericht retour. Leistungserfassung, Kontrollprogramme u. Aufgabenverwaltung arbeiten auf einer Basis, Doppelterfassung können somit entfallen.

---

Leistungserfassung am Smartphone