Straßenkontrollen
schnell und einfach automatisiert
Um die Verkehrssicherheit der kommunaler Straßen, Wege und Plätze zu gewährleisten, sind regelmäßige Straßenkontrollen gesetzlich vorgeschrieben. Mit dieser Überprüfung ist die lückenlose Dokumentation des Ablaufs und jedes festgestellten Mangels, von der Erkennung bis zur Behebung, verbunden. Nur so können Sie im Schadensfall Ihre Pflichterfüllung nachweisen und Haftungsrisiken vermeiden.
Die Straßenkontroll-App von Public Solutions
Um den Dokumentations- u. Verwaltungsaufwand von der Erfassung eines Mangels, über die Weitergabe und integrierte Fertigsstellungsmeldung so gering wie möglich zu halten, haben wir für unsere BIS-Office-Anwender eine ganz besondere Technologie entwickelt. Es reicht einen Kontrollgang zu starten, festgestellte Mängel mit Hilfe der mobilen Applikation zu dokumentieren und das Ende der Tour zu bestätigen.
Über die GPS-Koordinaten schlägt Ihnen das Programm eigenständig die kontrollierten Straßen vor und speichert erfasste Mängel direkt mit Koordinaten und Straßenbezeichnung. Die mobil erfassten Daten können von unterwegs aus oder im Büro auf den stationären Rechner übertragen werden.
Danach ist bereits alles Notwendigen bestens vorbereitet, gefundene Mängel als Aufgabe hinterlegt u. benötigtes Material direkt bestellt.
Die Straßenkontroll-App von Public Solutions
Um den Dokumentations- u. Verwaltungsaufwand von der Erfassung eines Mangels, über die Weitergabe und integrierte Fertigsstellungsmeldung so gering wie möglich zu halten, haben wir für unsere BIS-Office-Anwender eine ganz besondere Technologie entwickelt. Es reicht einen Kontrollgang zu starten, festgestellte Mängel mit Hilfe der mobilen Applikation zu dokumentieren und das Ende der Tour zu bestätigen.
Über die GPS-Koordinaten schlägt Ihnen das Programm eigenständig die kontrollierten Straßen vor und speichert erfasste Mängel direkt mit Koordinaten und Straßenbezeichnung. Die mobil erfassten Daten können von unterwegs aus oder im Büro auf den stationären Rechner übertragen werden.
Danach ist bereits alles Notwendigen bestens vorbereitet, gefundene Mängel als Aufgabe hinterlegt u. benötigtes Material direkt bestellt.
Das Online-Portal
Mängel von der Aufnahme bis zur Erledigung nachvollziehen
Kontrolleur, Verwaltung, Bauhof u. externe, alle arbeiten auf einem "Stand"
Das Modul "Straßenkontrolle" bietet ein Web-Portal, in dem die Grunddaten wie Straßen, Touren, Mängel und Kontrollnachweise in Form eines Katasters gespeichert sind. Integriert in das Web-Verfahren ist ein OpenStreetMap-Klient, sodass alle Touren, Straßen und natürlich Mängel direkt in der Karte visualisiert werden können.gespeichert und nachgewiesen werden können. BIS-Office-Kunden erhalten sämtliche Daten auch auf Ihren lokalen PC und gefundene Mängel direkt in die Aufgabenverwaltung. Auch die Erledigung kann in der Windows-Anwendung direkt dort durchführbar, die Programme gleich sich immer automatisch ab. Auch nicht BIS-Office-Kunden steht dieser Windows-Klient auf Wunsch zur Verfügung. So arbeiten Sie praktisch hybrid und haben Ihre Daten in der Cloud und auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert.
Aber damit nicht genug! Die Web-Applikation bietet noch weitere Vorteile, einmal kann das Verfahren schon jetzt die zukünftig digitalen zu erbringenden Kontrollnachweise über Verkehrssicherungspflichten zur Verfügung stellen und dann besteht jederzeit die Möglichkeit, auch für die Kollegen im Rathaus, direkt über den Stand der Kontrollen, offene Mängel und die Beschaffenheit einer Straße informiert zu werden. Sie lassen die Straßenkontrolle lieber von einem externen Dienstleister durchführen, kein Problem, geben Sie den Kontrollvorgang im Web frei und stellen dem Unternehmen die mobile Applikation zur Verfügung. Das Kontrollprogramm ist
Das Modul "Straßenkontrolle" bietet ein Web-Portal, in dem die Grunddaten wie Straßen, Touren, Mängel und Kontrollnachweise in Form eines Katasters gespeichert sind. Integriert in das Web-Verfahren ist ein OpenStreetMap-Klient, sodass alle Touren, Straßen und natürlich Mängel direkt in der Karte visualisiert werden können.gespeichert und nachgewiesen werden können. BIS-Office-Kunden erhalten sämtliche Daten auch auf Ihren lokalen PC und gefundene Mängel direkt in die Aufgabenverwaltung. Auch die Erledigung kann in der Windows-Anwendung direkt dort durchführbar, die Programme gleich sich immer automatisch ab. Auch nicht BIS-Office-Kunden steht dieser Windows-Klient auf Wunsch zur Verfügung. So arbeiten Sie praktisch hybrid und haben Ihre Daten in der Cloud und auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert.
Aber damit nicht genug! Die Web-Applikation bietet noch weitere Vorteile, einmal kann das Verfahren schon jetzt die zukünftig digitalen zu erbringenden Kontrollnachweise über Verkehrssicherungspflichten zur Verfügung stellen und dann besteht jederzeit die Möglichkeit, auch für die Kollegen im Rathaus, direkt über den Stand der Kontrollen, offene Mängel und die Beschaffenheit einer Straße informiert zu werden. Sie lassen die Straßenkontrolle lieber von einem externen Dienstleister durchführen, kein Problem, geben Sie den Kontrollvorgang im Web frei und stellen dem Unternehmen die mobile Applikation zur Verfügung. Das Kontrollprogramm ist
Aufgabenverwaltung
So schließt sich der digitale Kreislauf
|
Für BIS-Office-Kunden oder Nutzer der Windows-Aufgaben-Verwaltung ist mit der Aufnahme eines Mangels natürlich noch lange nicht Schluß. Komfortabel stellt die Web-Lösung die Daten für das Programm im Posteingang zur Verfügung und erleichtert so die Verwaltung und Weitergabe. Ob an Dritte oder an eigene Mitarbeiter die Daten sind nach dem Ampelprinzip gekennzeichnet, sodass dringende Fälle sofort erkannt und bearbeitet werden können. Per Mausklick und mit GPS-Koordinaten überträgt der Nutzer die Daten an das nächste mobile Gerät und die Kollegen werden mit der Aufgaben-App direkt an die Schadstelle navigiert. Erbringen dort die Leistung, speichern Arbeitszeit, Fahrzeug- u. Gerätezeiten, sowie etwaige Materialverbräuche und bestätigen die Aufgabe als erledigt. So schließt sich der Kreislauf, ganz ohne Papier.
|
|
Externe Dienstleister
Der digitale Lieferschein
Sie lassen die Kontrollen von externen Dienstleistern erbringen oder die Reparaturen von Straßenbauunternehmen, weil selbst keine Zeit oder Personal dafür zur Verfügung steht. Kein Problem, vergeben Sie einfach eine neue Lizenz und der externe Mitarbeiter arbeitet auf Ihrem Datenbestand, erfasst Mängel genau so wie Sie es benötigen und Sie legen mit einem Mausklick fest wer die Beseitigung vornehmen soll. Das Online-Portal informiert über jede Veränderung und hält fest wann ein Mangel aufgenommen, wann an wen übermittelt und wann der Schaden beseitigt wurde. Für externe Mitarbeiter kann zusätzlich noch ein digitaler Lieferschein erstellt werden, so bleibt keine Rückfrage bei der Bezahlung offen und Unternehmen, die Mängel für Sie beseitigen erstellen auch gleichzeitig den Erledigungsvermerk.